mission opc

Un projet de construction cadré de A à Z

ordonnancement, pilotage, coordination

Les missions confiées à R.O.C. depuis plus de 35 ans sont assurées par des personnels aux compétences affirmées et expérimentés à la gestion des missions qui leur sont confiées, tout particulièrement dans le cadre des travaux de réhabilitation (notamment de réhabilitation logements en site occupé et/ou en site amianté), de logements neufs et de bâtiments recevant du public (voir curriculum vitae et liste de références).

Nous nous appuyons sur des moyens techniques et des formations en adéquation avec l’évolution des méthodologies d’ordonnancement et de pilotage, au regard de la spécificité des projets et des ouvrages réalisés.

Les effets de nos actions en tant qu’OPC sont appréciés sur les chantiers dont la maîtrise organisationnelle est recherchée et plus particulièrement dans le cadre d’opérations avec :

  • Travaux en sites occupés,
  • Travaux en plusieurs phases et opérations tiroirs

Le déroulement de notre mission OPC est traditionnellement articulé autour des quatres fonctions principales suivantes :

ordonnancement

Élaboration d’un calendrier de réalisation du projet en fonction des différentes étapes et des ressources disponibles.

suivi

Surveillance régulière de l’avancement du projet pour identifier les retards éventuels, les risques délais ainsi que la gestion des interfaces entre les corps d’états.

pilotage

Prise de décisions stratégiques pour ajuster le projet en fonction des contraintes identifiées. Pilotage des OPR (Opérations Préalables de Réceptions) et réception des ouvrages.

coordination

Assurer la communication entre les différents acteurs du projet (maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, prestataires, etc.) afin d’établir l’avancement du projet et respecter le délai contractuel.

le respect des plannings avant tout

Tenant compte des contraintes du projet s’inscrivant dans le cadre d’une opération globale, ces quatre fonctions doivent se développer autour d’une synergie réelle entre les acteurs du projet, Maître d’œuvre, Maître d’ouvrage, coordonnateur SPS et contrôleur technique et ce, durant trois principales phases :

les études préliminaires

  • L’OPC analyse des documents contractuels pour la préparation d’un projet de construction.
  • Il gère les formalités administratives et étudie les exigences spécifiques du projet.
  • Le coordonnateur organise les tâches élémentaires selon le chemin critique.
  • Il élabore le calendrier prévisionnel des travaux sur la base du délai global de réalisation de l’ouvrage et accepté par le maître d’ouvrage,
  • Il s’assure auprès du coordonnateur SPS qu’à aucun moment ce calendrier ne génère un excès de coactivité susceptible de nuire à la sécurité du chantier.

La phase de Pilotage et de coordination du chantier

  • L’OPC doit coordonner les interventions des différents corps d’état et prestataires sur le chantier,
  • Il doit ajuster son planning en fonction des avancements réels de chaque tâche et analyser les écarts,
  • L’OPC assure et anime les réunions de chantier chaque semaine,
  • Il rédige les comptes-rendus de réunion de chantier et les diffuse dans un délai maximal de 2 jours à compter de la date de la réunion,
  • Le coordonnateur étudie avec les entreprises, la manière de résorber les retards ou de pallier aux défaillances éventuelles.

La phase de réception des travaux et des ouvrages

  • L’OPC établit un calendrier détaillé des opérations préalables à la réception incluant les visites de contrôle du maître d’œuvre et du contrôleur technique,
  • Il planifie après essais et contrôles concluants, la mise en service des équipements techniques en liaison avec le maître d’œuvre, le contrôle technique et les entrepreneurs,
  • Il effectue toutes les relances nécessaires à la réalisation des prestations de sa mission,
  • Il assiste matériellement et physiquement le maître d’œuvre lors des visites réalisées au titre des opérations préalables et aide à recenser les travaux non achevés,
  • L’OPC pilote et coordonne les travaux nécessaires à la levée des réserves,
  • Il effectue toutes les relances nécessaires afin que les tâches de levées des réserves soient réalisées dans le respect des délais impartis.